個人情報保護方針

当方は,シグニフィカントのプライバシー情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

プライバシー情報

プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

プライバシー情報の収集方法

当方は、シグニフィカントがサービスを受ける際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。 当方は、シグニフィカントについて、利用したサービスやシグニフィカントが当方や提携先機関を利用した際にシグニフィカントが受けるサービス向上の範囲に限り個人情報の共有・収集することがあります。

個人情報を収集・利用する目的

当方が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 1 シグニフィカントにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合や、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
  • 2 シグニフィカントの本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、銀行口座番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
  • 3 シグニフィカントに代金を請求するために、利用されたサービスの種類や期間、回数、請求金額、氏名、住所、銀行口座番号やなどの支払に関する情報などを利用する目的
  • 4 代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したシグニフィカントや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするシグニフィカントの利用をお断りするために、利用態様、氏名や 住所など個人を特定するための情報を利用する目的
  • 5 シグニフィカントからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当方がシグニフィカントに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、シグニフィカントのサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
  • 6 上記の利用目的に付随する目的

個人情報の第三者提供

当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめシグニフィカントの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 1 法令に基づく場合
  • 2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
  • 利用目的に第三者への提供を含むこと
  • 第三者に提供されるデータの項目
  • 第三者への提供の手段または方法
  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

  • 1 当方が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 2 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 3 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

個人情報の開示

当方は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • 1 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 2 当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 3 その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

学会などの症例報告

学会ほか学術的な発表の際、シグニフィカントの症例報告を行うことがあります。その際は、本人であることがわからないように匿名化をいたします。

個人情報の訂正および削除

シグニフィカントは、当方の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当方が定める手続きにより、当方に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。 当方は、シグニフィカントから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをシグニフィカントに通知します。

個人情報の利用停止等

当方は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、シグニフィカントに通知することなく、変更することができるものとします。 当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報の管理

情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

安全管理措置

当方は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。

保管期間

個人情報を含む資料の保存期間は、最長7年とし保管期間終了後は速やかに削除します。

従業者の監督

当方は、当方の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当方の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。